Las celdas de las tablas pueden contener fórmulas que realizan cálculos utilizando los valores de otras celdas de la tabla.
Con una celda de tabla seleccionada, es posible insertar fórmulas desde la barra de herramientas Tabla, así como desde el
menú contextual. También puede abrir el Editor de texto in situ y escribir una fórmula manualmente en una celda de la tabla.
Inserción de una fórmula
En las fórmulas, se hace referencia a las celdas por la letra de la columna y el número de la fila. Por ejemplo, la celda
superior izquierda de la tabla es A1. Las celdas unidas utilizan el número de aquella de ellas que sería la celda superior
izquierda. Un rango de celdas viene definido por la primera y la última celda, con dos puntos entre ellas. Por ejemplo, el
rango A5:C10 incluye las celdas de las filas 5 a 10 y las columnas A, B y C.
Una fórmula debe comenzar con un signo igual (=). Las fórmulas de suma, media y recuento pasan por alto las celdas vacías
y las que no representan un valor numérico. Otras fórmulas muestran un error (#) si cualquiera de las celdas de la expresión
aritmética está vacía o contiene datos no numéricos.
Utilice la opción Celda del menú contextual para seleccionar una celda de otra tabla del mismo dibujo. Cuando haya seleccionado
la celda, se abrirá el Editor de texto in situ para que pueda escribir el resto de la fórmula. También podrá insertar una
fórmula desde la barra de herramientas Tabla.
Copia de una fórmula
Cuando se copia una fórmula en otra celda de la tabla, el rango se actualiza para reflejar la nueva ubicación. Por ejemplo,
si la fórmula incluida en A10 suma las celdas A1 a A9, cuando se copie a B10, el rango de celdas cambiará para sumar las celdas
B1 a B9.
Si no desea que la dirección de una celda cambie cuando copie y pegue la fórmula, añada un signo de dólar ($) a la columna
o fila que forma parte de la dirección. Por ejemplo, si escribe $A10, la columna se mantiene y la fila cambia. Si escribe
$A$10, tanto la columna como la fila se mantienen.
Insertar datos automáticamente
Es posible incrementar automáticamente los datos en celdas adyacentes dentro de una tabla mediante el pinzamiento de relleno
automático Por ejemplo, es posible introducir las fechas de una columna de fechas de una tabla escribiendo la primera fecha
necesaria y arrastrando el pinzamiento de relleno automático.
Los números se rellenarán automáticamente por incrementos de 1 si se selecciona y arrastra una celda. Igualmente, las fechas
se resolverán por incrementos de un día si sólo se selecciona una celda. Si se rellenan dos celdas de forma manual con fechas
que tengan una semana de separación, el resto de las celdas experimentará un aumento de una semana.
Mostrar: inserción automática de datos de tabla
Para añadir una fórmula en una celda de tabla
- Seleccione la celda de la tabla en la que desea insertar la fórmula haciendo clic dentro de ella. Aparecerá la barra de herramientas
Tabla.
- En la barra de herramientas Tabla, seleccione una de las siguientes opciones:
- Insertar fórmula
Media
- Insertar fórmula Suma
- Insertar fórmula Total
- Insertar fórmula Celda
- Siga las solicitudes.
- Edite la fórmula si es necesario.
- Para guardar los cambios y salir del editor, haga clic en el dibujo fuera del editor.
Para introducir manualmente una fórmula en una celda de la tabla
- Haga doble clic en una celda de la tabla.
Se abre el Editor de texto in situ.
- Escriba una fórmula (una función o una expresión aritmética), como en los siguientes ejemplos:
- =sum(a1:a25,b1). Suma los valores de las primeras 25 filas de la columna A y la primera fila de la columna B.
- =average(a100:d100). Calcula la media de los valores de las 4 primeras columnas de la fila 100.
- =count(a1:m500). Muestra el número total de celdas de la columna A a la columna M en las filas 1 a 100.
- =(a6+d6)/e1. Suma los valores de A6 y D6 y divide el total por el valor de E1.
Utilice un signo de dos puntos para definir un rango de celdas y una coma para las celdas individuales. Una fórmula debe empezar
con un signo (=) y puede contener cualquiera de los siguientes signos: más (+), menos (-), multiplicado por (*), dividido
por (/), exponente (^) y paréntesis ().
- Para guardar los cambios y salir del editor, haga clic en el dibujo fuera del editor.
La celda muestra el resultado del cálculo.
Para cambiar el color de fondo de las letras de columna y los números de fila en las tablas
- Haga clic en una línea de la cuadrícula para seleccionar una tabla.
- Haga clic con el botón derecho. Haga clic en Color indicador de tabla.
- Elija un color en el cuadro de diálogo Seleccionar color.
- Haga clic en Aceptar.
El color, el tamaño y el estilo del texto y el color de línea se controlan por medio de los parámetros de los encabezamientos
de columna del estilo de tabla actual.
Para insertar un campo de fórmula en una celda de tabla
- Haga clic dentro la celda de tabla.
- En la barra de herramientas Tabla, haga clic en Insertar campo.
- En el cuadro de diálogo Campo, en la lista Categoría de campo, seleccione Objetos.
- En Nombres de campo, seleccione Fórmula.
- Para introducir una fórmula, realice una de las siguientes acciones:
- Haga clic en Media, Suma o Total. El cuadro de diálogo Campo se cierra temporalmente. Para especificar un rango, haga clic
dentro de la primera y la última celda. El resultado se añade a la fórmula.
- Haga clic en Celda. El cuadro de diálogo Campo se cierra temporalmente. Seleccione una celda de la tabla en el dibujo. La
dirección de la celda se añade a la fórmula.
- (Opcional) Seleccione un formato y un separador decimal.
- Haga clic en Aceptar.
- Para guardar los cambios y salir del editor, haga clic en el dibujo fuera del editor.
La celda muestra el resultado del cálculo.
Para rellenar las celdas automáticamente con los datos incrementados
- Haga doble clic en una celda de la tabla.
- Introduzca un valor numérico, por ejemplo 1 o 01/01/2000.
- Pulse la flecha abajo e introduzca el siguiente valor numérico que desee.
- En la barra de herramientas Formato de texto, haga clic en Aceptar.
Para cambiar el formato de los datos de una celda, haga clic con el botón derecho en la celda. Seleccione Formato de datos.
- Seleccione la celda o las celdas a partir de la cual desea incrementar los datos.
- Haga clic en el pinzamiento de la esquina inferior izquierda de la celda o celdas.
Para cambiar las opciones de relleno automático, haga clic con el botón derecho en el pinzamiento de relleno automático situado
en la esquina inferior derecha del rango de celdas seleccionado y elija una opción de relleno automático.
- Arrastre el pinzamiento a través de las celdas que desearía incrementar automáticamente. Aparecerá una vista preliminar del
valor de cada celda a la derecha del pinzamiento seleccionado.
ComandosCAMPO
Crea un objeto de texto de línea múltiple con un campo que se puede actualizar automáticamente al cambiar el valor del campo.
TEXTOM
Crea un objeto de texto de línea múltiple.
TABLA
Crea un objeto de tabla vacío.
EXPORTATABLA
Exporta datos de un objeto de tabla a un archivo CSV.
ESTILOTABLA
Crea, modifica o especifica estilos de tabla.
ACTUALIZACAMPO
Permite actualizar manualmente campos en los objetos seleccionados del dibujo.
Variables del sistemaCTABLESTYLE
Establece el nombre del estilo de tabla actual.
FIELDDISPLAY
Controla si los campos se muestran con un fondo gris.
FIELDEVAL
Controla el modo de actualización de los campos.
TABLEINDICATOR
Determina la visualización de números de fila y letras de columna al abrir el editor de texto in situ para editar una celda
de tabla.
